TopTeam.ai — система оптимизации процессов подбора специалистов, управления командами и повышения их производительности с помощью ИИ и RPA-роботов
Основная задача cистемы — интеграция ИИ-инструментов в этапы найма, адаптации и управления командами. Система помогает не только оценивать и подбирать кадры, но и вводить в проект, управлять производительностью, обеспечивать корректное распределение рабочих ресурсов и повышать качество работы за счет использования комплекта роботизированных решений (RPA-роботов).

Система также предоставляет функционал для мониторинга и анализа производительности сотрудников, который помогает не только выявлять сильные и слабые стороны специалистов, но и вовремя реагировать на изменения, требующие улучшений или переконфигурирования команд.
ИИ-ассистент для оценки, подбора и интервьюирования специалистов на основе требований проекта
  • ИИ проводит анализ резюме (неструктурированного описания профессионального опыта, навыков кандидата) и сопоставляют их с требованиями проекта
  • На основе требований проекта и профиля кандидата ИИ готовит набор вопросов для собеседования по техническим требованиям и командным качествам
  • Модуль назначает и согласовывает время интервью с кандидатом, организует планирование и напоминает участникам о времени
  • Во время интервью ИИ анализирует ответы кандидата и предлагает уточняющие или дополнительные вопросы, которые позволяют глубже оценить компетенции в зависимости от ответов
  • При необходимости ИИ предлагает кандидату тестовые задания во время интервью для дополнительной проверки его навыков и подтверждения соответствия требованиям проекта
ИИ-роботы поддержки и автоматизации процессов команды (RPA)
  • Робот для управления задачами анализирует текущие задачи и распределяет их среди членов команды, отслеживая выполнение и напоминая о сроках. Робот автоматически подключается к проекту (интеграция с Яндекс-трекером) и подбирает участников в зависимости от их загруженности и компетенций
  • Робот для подготовки отчетов автоматически формирует отчеты о прогрессе проекта, анализируя данные о выполненных задачах и ключевых показателях эффективности. Робот адаптируется к проекту и выбирает нужный формат отчетов для удобства команды и клиента
  • Робот для документирования автоматически записывает и структурирует основные этапы, события и изменения в проекте, фиксирует обновления кода и данных. Робот адаптируется к проекту, составляет релиз-ноты и внутреннюю документацию
  • Робот технической поддержки отвечает на технические вопросы команды, использует встроенную базу знаний и анализ данных проекта. Робот может давать рекомендации по использованию инструментов в проекте, решать типовые организационные (отпуска, справки и др.) и технические вопросы
Модуль мониторинга эффективности сотрудников
  • Мониторинг выполнения задач сотрудниками и анализ сроков их выполнения
  • Оценка качества кода и других технических метрик для повышения производительности
  • Анализ взаимодействий сотрудников внутри команды и выявление проблемных зон
  • Рекомендации по улучшению производительности на основе собранных данных: индивидуальные советы по повышению эффективности и снижению стресса, план по распределению задач для поддержания баланса в команде
  • Выявление сотрудников с высоким потенциалом для карьерного роста или тех, кто нуждается в обучении
Ассистент специалистов на ИТ-проектах
  • Умный поиск в контексте: предоставляет возможность быстро находить нужную информацию в проектной документации и других связанных данных, опираясь на контекст запроса и требования к проекту
  • Краткое резюме текста: автоматически создает сжатое изложение ключевых моментов из документации или любых текстовых данных
  • Транскрибирование аудио в текст: преобразует аудиозаписи совещаний, брифингов и других обсуждений в текст для последующего анализа и хранения
  • На основании собранных данных и требований к проекту (используя предварительно подготовленные шаблоны) создает проектную документацию (например, техническое задание на основе введенных данных)
  • Автоматизирует создание сценариев взаимодействия компонентов, учитывает возможные сценарии использования для системных аналитиков (на основе анализа требований и архитектуры)
  • По текстовому запросу создает и обновляет документацию по архитектуре обеспечивая ее актуальность (автоматически или по запросу вносит изменения и обновляет документацию)
  • На основании анализа требований к ИТ-проекту и сформированной команды на проект помогает сотрудникам организовывать рабочий процесс, предоставляет персонализированные советы и инструкции в зависимости от роли в команде. Например, для тестировщиков помогает разрабатывать сценарии тестирования на основании требований и архитектуры, для инженера DevOps предлагает инструкции по настройке CI/CD, для дизайнеров предлагает актуальные макеты интерфейса и т. д.
  • Проводит автоматический онбординг новых сотрудников, вводит их в курс проекта, определяет роль сотрудника, обучает основным процессам и предоставляет необходимую информацию по запросу сотрудника
  • Предоставляет доступ к проекту, а также к методикам и инструментам, необходимым для выполнения сотрудником своих задач (аналитикам и архитекторам предоставляет примеры схем и используемые в компании инструменты для их создания)
  • Автоматически подбирает и предоставляет необходимые шаблоны и документы на основе запросов сотрудников (например, шаблоны договоров для руководителей или шаблоны документации для аналитиков, координаторов и т. д.)
  • Будет использоваться аналитиками для автоматического сбора требований от различных департаментов и их структурирования в единый документ по текстовому или голосовому запросу
  • По текстовому запросу помогает аналитику анализировать и проверять документацию на соответствие требованиям, выявляет несоответствия и предлагает исправления
  • Для бизнес-аналитика по текстовому описанию создает презентации на основе введенных данных, включает в презентацию графики, диаграммы и ключевые точки для демонстрации возможностей продукта заказчику
  • С помощью Чат-бота сотрудник с разрешенным доступом может запросить импортировать или экспортировать данные из других систем. Чат-бот обрабатывает и структурирует импортированные/экспортируемые данные согласно требованиям и автоматизирует процессы передачи данных