topteamai

TopTeam.ai — система оптимизации процессов подбора специалистов, управления командами и повышения их производительности с помощью ИИ и RPA-роботов

Основная задача cистемы — интеграция ИИ-инструментов в этапы найма, адаптации и управления командами. Система помогает не только оценивать и подбирать кадры, но и вводить в проект, управлять производительностью, обеспечивать корректное распределение рабочих ресурсов и повышать качество работы за счет использования комплекта роботизированных решений (RPA-роботов).

Система также предоставляет функционал для мониторинга и анализа производительности сотрудников, который помогает не только выявлять сильные и слабые стороны специалистов, но и вовремя реагировать на изменения, требующие улучшений или переконфигурирования команд.

ИИ-ассистент для оценки, подбора и интервьюирования специалистов на основе требований проекта

ИИ проводит анализ резюме (неструктурированного описания профессионального опыта, навыков кандидата) и сопоставляют их с требованиями проекта
На основе требований проекта и профиля кандидата ИИ готовит набор вопросов для собеседования по техническим требованиям и командным качествам
Модуль назначает и согласовывает время интервью с кандидатом, организует планирование и напоминает участникам о времени
Во время интервью ИИ анализирует ответы кандидата и предлагает уточняющие или дополнительные вопросы, которые позволяют глубже оценить компетенции в зависимости от ответов
При необходимости ИИ предлагает кандидату тестовые задания во время интервью для дополнительной проверки его навыков и подтверждения соответствия требованиям проекта

ИИ-роботы поддержки и автоматизации процессов команды (RPA)

Робот для управления задачами анализирует текущие задачи и распределяет их среди членов команды, отслеживая выполнение и напоминая о сроках. Робот автоматически подключается к проекту (интеграция с Яндекс-трекером) и подбирает участников в зависимости от их загруженности и компетенций
Робот для подготовки отчетов автоматически формирует отчеты о прогрессе проекта, анализируя данные о выполненных задачах и ключевых показателях эффективности. Робот адаптируется к проекту и выбирает нужный формат отчетов для удобства команды и клиента
Робот для документирования автоматически записывает и структурирует основные этапы, события и изменения в проекте, фиксирует обновления кода и данных. Робот адаптируется к проекту, составляет релиз-ноты и внутреннюю документацию
Робот технической поддержки отвечает на технические вопросы команды, использует встроенную базу знаний и анализ данных проекта. Робот может давать рекомендации по использованию инструментов в проекте, решать типовые организационные (отпуска, справки и др.) и технические вопросы

Модуль мониторинга эффективности сотрудников

Мониторинг выполнения задач сотрудниками и анализ сроков их выполнения
Оценка качества кода и других технических метрик для повышения производительности
Анализ взаимодействий сотрудников внутри команды и выявление проблемных зон
Рекомендации по улучшению производительности на основе собранных данных: индивидуальные советы по повышению эффективности и снижению стресса, план по распределению задач для поддержания баланса в команде
Выявление сотрудников с высоким потенциалом для карьерного роста или тех, кто нуждается в обучении

Ассистент специалистов на ИТ-проектах

Умный поиск в контексте: предоставляет возможность быстро находить нужную информацию в проектной документации и других связанных данных, опираясь на контекст запроса и требования к проекту
Краткое резюме текста: автоматически создает сжатое изложение ключевых моментов из документации или любых текстовых данных
Транскрибирование аудио в текст: преобразует аудиозаписи совещаний, брифингов и других обсуждений в текст для последующего анализа и хранения
На основании собранных данных и требований к проекту (используя предварительно подготовленные шаблоны) создает проектную документацию (например, техническое задание на основе введенных данных)
Автоматизирует создание сценариев взаимодействия компонентов, учитывает возможные сценарии использования для системных аналитиков (на основе анализа требований и архитектуры)
По текстовому запросу создает и обновляет документацию по архитектуре обеспечивая ее актуальность (автоматически или по запросу вносит изменения и обновляет документацию)
На основании анализа требований к ИТ-проекту и сформированной команды на проект помогает сотрудникам организовывать рабочий процесс, предоставляет персонализированные советы и инструкции в зависимости от роли в команде. Например, для тестировщиков помогает разрабатывать сценарии тестирования на основании требований и архитектуры, для инженера DevOps предлагает инструкции по настройке CI/CD, для дизайнеров предлагает актуальные макеты интерфейса и т. д.

Проводит автоматический онбординг новых сотрудников, вводит их в курс проекта, определяет роль сотрудника, обучает основным процессам и предоставляет необходимую информацию по запросу сотрудника
Предоставляет доступ к проекту, а также к методикам и инструментам, необходимым для выполнения сотрудником своих задач (аналитикам и архитекторам предоставляет примеры схем и используемые в компании инструменты для их создания)
Автоматически подбирает и предоставляет необходимые шаблоны и документы на основе запросов сотрудников (например, шаблоны договоров для руководителей или шаблоны документации для аналитиков, координаторов и т. д.)
Будет использоваться аналитиками для автоматического сбора требований от различных департаментов и их структурирования в единый документ по текстовому или голосовому запросу
По текстовому запросу помогает аналитику анализировать и проверять документацию на соответствие требованиям, выявляет несоответствия и предлагает исправления
Для бизнес-аналитика по текстовому описанию создает презентации на основе введенных данных, включает в презентацию графики, диаграммы и ключевые точки для демонстрации возможностей продукта заказчику
С помощью Чат-бота сотрудник с разрешенным доступом может запросить импортировать или экспортировать данные из других систем. Чат-бот обрабатывает и структурирует импортированные/экспортируемые данные согласно требованиям и автоматизирует процессы передачи данных